Privacybeleid

1. Verwerkingsverantwoordelijke

GHL Events SPRL — Rue César de Paepe 45, 4683 Vivegnis (Oupeye), België.
Ondernemingsnummer : BE 0413.285.128 · Tel. : +32 4 387 65 23 · E-mail : info@ghl.be

2. Gegevens die wij verzamelen

• Contact- en offertegegevens : naam, bedrijf, e-mail, telefoon, leveringsadres, details van uw evenement — doorgegeven via onze formulieren, per e-mail, per telefoon of via onze kanalen WhatsApp, Facebook Messenger en Instagram.
• Facturatiegegevens : facturatiegegevens, btw-nummer, bestel- en betalingshistoriek.
• Navigatiegegevens : technische cookies en bezoekersstatistieken van de website.

3. Waarom wij ze gebruiken

• Opstellen van uw offertes en uitvoeren van de verhuurcontracten (grondslag : contractuele uitvoering) ;
• Facturatie en boekhoudkundige verplichtingen (grondslag : wettelijke verplichting) ;
• Opvolging van de klantrelatie en informatie over onze diensten (grondslag : gerechtvaardigd belang) ;
• Meting van het websitebezoek (grondslag : toestemming).

4. Bewaartermijn

Prospectiegegevens worden 3 jaar na het laatste contact bewaard. Contractuele en boekhoudkundige gegevens worden bewaard conform de Belgische wettelijke verplichtingen (7 tot 10 jaar).

5. Ontvangers

Uw gegevens worden nooit verkocht. Ze worden verwerkt door onze strikt noodzakelijke technische dienstverleners : hosting van de website (o2switch SAS, Chemin des Pardiaux, 63000 Clermont-Ferrand, Frankrijk — servers in Frankrijk), software voor verhuur- en facturatiebeheer, en de berichtenplatformen die u kiest om ons te contacteren (WhatsApp, Messenger, Instagram — Meta Platforms Ireland Ltd). Uw gegevens worden gehost binnen de Europese Unie. Uitwisselingen die u zelf start via WhatsApp, Messenger of Instagram vallen onder het beleid van Meta, dat deze buiten de Europese Unie kan doorgeven.

6. Uw rechten

Conform de AVG (GDPR) beschikt u over de rechten op inzage, verbetering, wissing, beperking, bezwaar en overdraagbaarheid van uw gegevens. Om ze uit te oefenen : info@ghl.be. U kunt ook een klacht indienen bij de Gegevensbeschermingsautoriteit (gegevensbeschermingsautoriteit.be).

7. Cookies

De website gebruikt technische cookies die noodzakelijk zijn voor de werking en, met uw toestemming, cookies voor bezoekersmeting. U kunt ze weigeren of verwijderen via de instellingen van uw browser.

Laatste update : 18 juli 2026.