Hoe lang duurt het om een kermis op te zetten? Alles wat je moet weten

Het opzetten van een kermis is een complex proces dat een zorgvuldige coördinatie tussen verschillende spelers vereist. De benodigde tijd hangt af van de grootte van het evenement, het aantal en type attracties en vele logistieke aspecten. Over het algemeen kan de installatie enkele dagen of zelfs weken duren, afhankelijk van lokale beperkingen en specifieke vereisten. Hier zijn de belangrijkste punten om rekening mee te houden bij het schatten van de tijd die nodig is om een kermis op te zetten.

1. Locatiekeuze en voorbereiding

De eerste stap bij het opzetten van een kermis is het selecteren en voorbereiden van de locatie. Er zijn een aantal dingen waar je rekening mee moet houden:

• Grootte en indeling van de locatie Het terrein moet groot genoeg zijn voor alle attracties en stands, maar ook goed aangelegd (vlak, veilig) om de veiligheid van de deelnemers te garanderen.
• Toegang en circulatie Toegangswegen: Het is belangrijk om toegangswegen te plannen om de installatie van attracties en zwaar materieel mogelijk te maken. Toegangswegen moeten vrij en breed genoeg zijn voor vrachtwagens en andere transportvoertuigen.
• Mogelijke voorbereidingen voor de grond Sommige attracties of structuren vereisen een stevige ondergrond (asfalt of beton), terwijl andere op gras of grind kunnen worden geïnstalleerd, wat tijd kan toevoegen als er voorbereidingswerkzaamheden nodig zijn.

2. Transport en lossen van attracties

Het transport van de attracties, tribunes en apparatuur naar de locatie kan meerdere dagen in beslag nemen, afhankelijk van de afstand en het aantal items dat moet worden verplaatst. Eenmaal op locatie kost het uitladen en installeren van de attracties tijd:

• Attracties De installatie van grote attracties (achtbanen, reuzenraden, enz.) neemt vaak meerdere dagen in beslag. Het proces omvat het monteren van de structuren, veiligheidstests en technische aanpassingen.
• Voedsel- en spelletjesstands Kleine stands kunnen sneller worden opgezet, maar ze vereisen ook enige voorbereiding, zoals de installatie van keukenapparatuur of spelsystemen.

3. Veiligheid en naleving van normen

Veiligheid is van het grootste belang bij het opzetten van een kermis. Voordat de attracties worden geopend voor het publiek, moeten ze grondig worden geïnspecteerd en voldoen aan de huidige normen.

• Technische controles Elke attractie moet een reeks technische tests ondergaan om te garanderen dat hij stabiel is, goed werkt en voldoet aan de veiligheidsnormen. Dit kan inspecties door onafhankelijke experts of regelgevende instanties omvatten.
• Veiligheidsuitrusting Slagbomen, borden en veiligheidsapparatuur (brandblussers, noodverlichting, enz.) moeten overal op de beurs worden geïnstalleerd. Dit kan een tijdrovend proces zijn, maar het is essentieel om de veiligheid van bezoekers te garanderen.

4. Opzetten van de technische infrastructuur

Een kermis kan niet functioneren zonder bepaalde basisinfrastructuren, met name elektriciteit en water. Deze infrastructuren moeten aanwezig zijn voordat de attracties operationeel zijn.

• Elektrische aansluitingen De meeste attracties en stands vereisen toegang tot een betrouwbare elektriciteitsbron. Hiervoor kunnen generatoren of aansluitingen op het lokale elektriciteitsnet nodig zijn.
• Water en sanitaire voorzieningen Water en sanitaire voorzieningen: Voor eetkraampjes en sanitaire voorzieningen zijn vaak drinkwateraansluitingen nodig. Dit omvat ook de installatie van mobiele toiletten en afvoersystemen.

5. Autorisatie en regelgeving

Voor het opzetten van een kermis zijn ook verschillende administratieve vergunningen nodig. Afhankelijk van de stad of regio kunnen deze bestaan uit:

• Vergunning voor het bezetten van openbaar terrein Als de kermis op openbaar terrein wordt gehouden, heb je een vergunning nodig.
• Toestemming van de veiligheidsdiensten De lokale autoriteiten (brandweer, gezondheidsdiensten, enz.) moeten de getroffen veiligheidsmaatregelen valideren. Soms zijn er inspectiebezoeken nodig voordat het gebouw wordt opengesteld voor het publiek.

6. Logistiek en coördinatie

Het opzetten van een kermis vereist een nauwgezette coördinatie tussen verschillende spelers:

• Technische teams Verschillende teams werken parallel aan het monteren van de attracties, het opzetten van de stands en het afhandelen van de logistiek.
• Externe dienstverleners Naast de attracties is het vaak nodig om samen te werken met externe leveranciers om diensten te leveren zoals voedselbevoorrading, afvalbeheer of privébeveiliging.

7. Communicatie en marketing

Voordat de beurs officieel opent, is het belangrijk om een effectieve communicatiestrategie voor te bereiden om bezoekers aan te trekken.

• Bewegwijzering op het terrein Er moeten borden, posters en andere visuele hulpmiddelen worden geïnstalleerd om bezoekers de weg te wijzen.
• Promoties en reclame Er moeten promotiecampagnes (posters, sociale netwerken, flyers) worden opgezet om het publiek te informeren over de openingsdatum en de sterattracties.

Conclusie

Afhankelijk van de grootte en complexiteit van de beurs kan de installatie enkele dagen tot enkele weken duren. De sleutel tot een succesvolle installatie is een zorgvuldige planning, waarbij rekening wordt gehouden met logistiek, veiligheid en technische aspecten. Door rekening te houden met deze factoren kun je een tijdige opening garanderen en bezoekers een onvergetelijke ervaring bieden.

Neem vandaag nog contact met ons op om je wensen te bespreken en een persoonlijke offerte te ontvangen.