+32 (4) 387.65.23 [email protected] Vivegnis — België & Luxemburg
Service + verhuurkit · België · Luxemburg

Bedrukking van evenementenbadges

Wij drukken uw pvc-badges voor congressen, seminaries, beurzen en algemene vergaderingen. Stuur uw Excel + logo, wij leveren. En voor de last-minute inschrijvingen huurt u onze autonome printkit met Datacard-printer, vooraf geconfigureerde laptop en kant-en-klare invulsjablonen.

1,50€ zwart-wit badge excl. btw 2,00€ kleurenbadge excl. btw Zelfklevende clip inbegrepen

Alle vermelde prijzen zijn excl. btw

Twee aanbiedingen, één partner

Bestel het drukwerk bij ons voor het grootste deel van uw badges, en voeg de rescue-kit toe als u last-minute inschrijvingen op de dag zelf verwacht.

Hoofdaanbod

Drukservice

Bij GHL · geleverd vóór het evenement

1,50€ excl. btw / zwart-wit badge
2,00€ excl. btw / kleurenbadge

Zelfklevende clip inbegrepen · Minimum 20 badges · Recto-verso +0,50€

  • Stevige pvc-kaarten CR80 (85,6 × 54 mm)
  • Hogedefinitie kleurendruk
  • Personalisatie naam + bedrijf + logo
  • Zelfklevende clip op elke badge geplaatst
  • Levering 72 u (1-200 badges)
Bestellen
Rescue-optie

Autonome verhuurkit

Ter plaatse · voor de last-minute

120€ excl. btw / dag
180€ excl. btw / weekend

Waarborg 500€ · Bundel -30% bij bestelde service

  • Datacard SD260-printer (pvc-kaarten)
  • Vooraf geconfigureerde laptop + geïnstalleerde drivers
  • 30 blanco kaarten + gedeeltelijk YMCKO-lint
  • 30 zelfklevende clips meegeleverd
  • PDF- / Word-sjablonen aangepast aan uw evenement
  • Gedrukte handleiding
Meer weten

Hoe werkt het

Drie stappen, nul frictie. Van briefing tot levering in 72 u.

1

U stuurt uw bestanden

Upload uw logo (PNG of vectorieel) en de deelnemerslijst in Excel-formaat (kolommen naam, bedrijf, functie). Een sjabloon wordt geleverd als u er geen heeft.

2

Wij drukken

Onze badges worden geproduceerd op een professionele Datacard-printer, stevige pvc-kaarten CR80. Hogedefinitie kleur, premium afwerking. Kwaliteitscontrole vóór verzending.

3

U ontvangt

Levering in België (15€) of gratis afhaling in ons depot. Badges gesorteerd in alfabetische volgorde, clips al geplaatst, klaar om aan de onthaalbalie uit te delen.

Transparante tarieven

In tegenstelling tot de meeste leveranciers tonen wij onze prijzen. Geen verrassingen, geen wachten op een offerte voor een orde van grootte.

Drukservice

OptiePrijs
Zwart-wit badge (clip inbegrepen)1,50€ excl. btw / stuk
Kleurenbadge (clip inbegrepen)2,00€ excl. btw / stuk
Recto-verso+0,50€ excl. btw / stuk
Textiel keycord (optie)+1,00€ excl. btw / stuk
Afhaling depot GHLGratis
Levering België15€ excl. btw
Levering Luxemburg25€ excl. btw
Express 24 u+50€ excl. btw

Rescue-verhuurkit

DuurPrijs
1 dag120€ excl. btw
Weekend (vrijdag-maandag)180€ excl. btw
Volledige week280€ excl. btw
Waarborg (terugbetaalbaar)500€ (niet btw-plichtig)
Extra pvc-kaart0,80€ excl. btw / stuk
Extra volledig lint80€ excl. btw
Bundel service + kit-30% op de kit

Alle prijzen zijn excl. btw. Facturatie na afloop van de opdracht of op aanvaarde offerte.

20+Badges minimum
72uStandaard termijn
85×54mm PVC CR80
BE + LULevering

De rescue-kit in detail

Ondanks uw voorbereiding zullen er altijd last-minute inschrijvingen zijn, tikfouten om te corrigeren, onverwachte vips. Met onze rescue-kit produceert u hun badges in minder dan 2 minuten, zonder afhankelijk te zijn van een externe leverancier op de dag zelf.

Geleverd materiaal

  • Datacard SD260-printer (pvc-kaarten, gebruiksklaar)
  • Vooraf geconfigureerde laptop met drivers + geïnstalleerde sjablonen
  • 30 blanco pvc-kaarten CR80
  • 1 gedeeltelijk YMCKO-lint (kleur)
  • 30 zelfklevende clips
  • Gedrukte handleiding (stap voor stap)
  • Kabels + voeding + adapter

Geleverde sjablonen (aangepast aan uw evenement)

  • badges_SD260_CR80.pdf — volledige lijst, 1 badge per pagina
  • badge_template_editable.pdf — blanco sjabloon Adobe Reader
  • badge_template.docx — bewerkbaar Word-sjabloon
  • badges_A4.pdf — papiertest, 12 badges per pagina
  • MODE_EMPLOI.pdf — printgids + foutoplossing

Geen enkele andere verhuurder in België levert deze gepersonaliseerde bestanden — u komt ter plaatse en kunt meteen printen, zonder installatie of configuratie.

Waarom kiezen voor GHL

Wij zijn de enige speler in België die deze precieze combinatie aanbiedt. Dit is wat ons onderscheidt.

Transparante publieke prijzen

Onze tarieven staan duidelijk op deze pagina. De meeste concurrenten eisen een offerte voor de minste vraag: bij ons weet u meteen wat het kost.

Service + rescue-kit

Wij dekken de twee behoeften die samengaan: de hoofdproductie vooraf en de last-minute aanpassingen ter plaatse. Geen gejongleer met twee leveranciers.

Gepersonaliseerde PDF's geleverd

De kit komt met uw printklare bestanden, aangepast aan uw logo en huisstijl. Geen enkele andere verhuurder in België biedt deze service.

Compleet evenementenecosysteem

De badges passen natuurlijk bij uw andere GHL-verhuur (meubilair, geluid, verlichting, tonnellen). Eén offerte, één contact, één levering.

Niche kmo's en pro-congressen

Van 20 tot 500 badges zijn wij gekalibreerd voor bedrijfsseminaries, AV's, vakbeurzen en mid-size evenementen — een ondervoorzien segment.

Termijnen gerespecteerd

72 u tot 200 badges, 5 dagen tot 500, 7 dagen daarboven. Interne druk, geen onderaanneming, wij beheren de planning van begin tot eind.

Offerte aanvragen

Upload uw logo en uw deelnemerslijst. Wij komen binnen 24 u terug met een offerte.

Of per e-mail: [email protected] · Telefoon: +32 4 387 65 23

Veelgestelde vragen

Welke badgeformaten bieden jullie aan?
Standaardformaat stevig PVC CR80, afmetingen 85,6 × 54 mm (identiek aan een bankkaart). Dit formaat wordt universeel aanvaard op de evenementenmarkt, compatibel met alle standaardclips en -keycords. Op aanvraag kunnen wij ook drukken op karton 100 × 70 mm met keycord (lichte beursbadge).
Welk Excel-bestand moet ik aanleveren?
Een eenvoudig .xlsx-bestand met 3 kolommen: naam, bedrijf, functie (de functie is optioneel). Elke regel = één badge. U kunt een 4e kolom qr_url toevoegen als u een QR-code op elke badge wenst (link naar digitaal profiel, programma, enz.). Heeft u geen sjabloon, dan sturen wij u een blanco invulsjabloon.
Zijn de clips of keycords inbegrepen?
De zelfklevende clips zijn inbegrepen in de badgeprijs (1,50€ zwart-wit, 2,00€ kleur). De clips zijn bij levering al achteraan elke badge geplaatst. De textiel keycords zijn een optie aan +1,00€ per badge (verkrijgbaar in zwart, goud, rood, blauw, wit).
Wat zijn de leveringstermijnen?
Onze standaardtermijnen: 72 u tot 200 badges, 5 dagen van 200 tot 500 badges, 7 dagen boven 500 badges. Deze termijnen starten bij ontvangst van uw gevalideerde bestanden. Sneller nodig? Optie express 24 u beschikbaar (+50€ forfait).
Bieden jullie recto-verso aan?
Ja, recto-versodruk is mogelijk met een supplement van +0,50€ per badge. De achterzijde kan bevatten: plattegrond, programma, sponsorgegevens, praktische vermeldingen, of gewoon uw logo. Wij adviseren u over het beste gebruik van de achterzijde naargelang het type evenement.
Hoe werkt de rescue-kit ter plaatse?
U ontvangt een Datacard SD260-printer + een vooraf geconfigureerde laptop (drivers geïnstalleerd, sjablonen klaar) + 30 blanco kaarten + clips + een handleiding. Om een last-minute badge te printen volstaat het de bewerkbare PDF te openen, de naam en het bedrijf in te typen en te printen. Geen technische kennis vereist. De handleiding behandelt ook het oplossen van veelvoorkomende fouten (vastlopen, slecht geplaatste kaart).
Kan ik genieten van de bundel service + kit?
Ja. Als u de hoofddrukservice tegelijk met de rescue-kit bestelt, geniet u van -30% op de prijs van de kit. Voorbeeld: weekendkit van 180€ → 126€ in de bundel. Deze korting is automatisch op de offerte, zonder code in te voeren.
Leveren jullie buiten België?
Ja. Luxemburg: forfait 25€. Grens-Frankrijk, Nederland, grens-Duitsland: op offerte volgens de afstand. Voor internationale evenementen met een ruimer budget leveren wij overal in West-Europa. De gratis afhaling in ons depot blijft altijd mogelijk.
Hoe verloopt de betaling?
Wij stellen een gratis en vrijblijvende offerte op. Eenmaal aanvaard, ontvangt u een factuur betaalbaar via bankoverschrijving of kredietkaart. Voor nieuwe klanten kan een voorschot van 30% bij bestelling worden gevraagd, het saldo bij levering. Vaste klanten genieten van facturatie op 30 dagen.
Wat te doen bij een tikfout of vergissing?
Als de fout van ons komt, herdrukken wij gratis. Komt de fout uit uw aangeleverde bestanden, dan kost een blanco kaart 0,80€ en kan ze op aanvraag worden herdrukt (vaste service of via rescue-kit ter plaatse). Wij valideren systematisch een BAT (drukproef) vóór de start van een reeks van meer dan 100 badges.

Komt uw evenement eraan?

Stuur ons de briefing: datum, aantal, formaat. Wij komen binnen 24 werkuren terug met een offerte, en wij drukken zodra het gevalideerd is.

Offerte aanvragen of bel ons: +32 4 387 65 23

LIVRAISON DANS TOUTE LA BELGIQUE ET LUXEMBOURG

DEPUIS PLUS DE 20ANS A VOTRE SERVICE

LOUER POUR NE PAS ACHETER

PLUS DE 1300 REFERENCES

dans notre magasin en ligne

Nouveauté

LES PRODUITS A LA UNE
Appelez-nous