✆+32 (4) 387.65.23 ✉[email protected] ◆Vivegnis — Belgique & Luxembourg
DEVIS GRATUIT
Service + Kit Location · Belgique · Luxembourg

Impression de badges événementiels

Nous imprimons vos badges PVC pour congrès, séminaires, salons et assemblées générales. Envoyez Excel + logo, nous livrons. Et pour les inscrits de dernière minute, louez notre kit d'impression autonome avec imprimante Datacard, laptop préconfiguré et modèles prêts à remplir.

1,50€ badge N&B HTVA 2,00€ badge couleur HTVA Clip autocollant inclus

Tous les prix affichés sont HTVA

Demander un devis Découvrir le kit rescue

Deux offres, un seul partenaire

Commandez l'impression chez nous pour le gros de vos badges, et ajoutez le kit rescue si vous anticipez des inscriptions last-minute le jour J.

Offre principale

Service d'impression

Chez GHL · livré avant l'événement

1,50€ HTVA / badge N&B
2,00€ HTVA / badge couleur

Clip autocollant inclus · Minimum 20 badges · Recto-verso +0,50€

  • Cartes PVC rigides CR80 (85,6 × 54 mm)
  • Impression couleur haute définition
  • Personnalisation nom + société + logo
  • Clip autocollant posé sur chaque badge
  • Livraison 72h (1-200 badges)
Commander
Option rescue

Kit location autonome

Sur place · pour les last-minute

120€ HTVA / jour
180€ HTVA / week-end

Caution 500€ · Bundle -30% si service commandé

  • Imprimante Datacard SD260 (cartes PVC)
  • Laptop préconfiguré + drivers installés
  • 30 cartes vierges + ruban YMCKO partiel
  • 30 clips autocollants fournis
  • Modèles PDF / Word personnalisés à votre événement
  • Livret mode d'emploi imprimé
En savoir plus

Comment ça marche

Trois étapes, zéro friction. Du brief à la livraison en 72h.

1

Vous envoyez vos fichiers

Téléversez votre logo (PNG ou vectoriel) et la liste des participants au format Excel (colonnes nom, société, fonction). Un modèle est fourni si vous n'en avez pas.

2

Nous imprimons

Nos badges sont produits sur imprimante Datacard professionnelle, cartes PVC rigides CR80. Couleur haute définition, finition premium. Vérification qualité avant expédition.

3

Vous recevez

Livraison en Belgique (15€) ou retrait gratuit à notre dépôt. Badges triés dans l'ordre alphabétique, clips déjà posés, prêts à distribuer à l'accueil.

Tarifs transparents

Contrairement à la plupart des prestataires, nous affichons nos prix. Pas de surprise, pas d'attente de devis pour un ordre de grandeur.

Service d'impression

OptionPrix
Badge N&B (clip inclus)1,50€ HTVA / unité
Badge couleur (clip inclus)2,00€ HTVA / unité
Recto-verso+0,50€ HTVA / unité
Cordon textile (option)+1,00€ HTVA / unité
Retrait dépôt GHLGratuit
Livraison Belgique15€ HTVA
Livraison Luxembourg25€ HTVA
Express 24h+50€ HTVA

Kit location rescue

DuréePrix
1 journée120€ HTVA
Week-end (vendredi-lundi)180€ HTVA
Semaine complète280€ HTVA
Caution (remboursable)500€ (non soumis TVA)
Carte PVC supplémentaire0,80€ HTVA / unité
Ruban complet supplémentaire80€ HTVA
Bundle service + kit-30% sur le kit

Tous les prix sont HTVA. Facturation en fin de prestation ou sur devis accepté.

20+Badges minimum
72hDélai standard
85×54mm PVC CR80
BE + LULivraison

Le kit rescue en détail

Malgré votre préparation, il y aura toujours des inscrits de dernière minute, des fautes de frappe à corriger, des VIP imprévus. Notre kit rescue vous permet de produire leurs badges en moins de 2 minutes, sans être dépendant d'un prestataire externe le jour J.

Matériel fourni

  • Imprimante Datacard SD260 (cartes PVC, prête à l'emploi)
  • Laptop préconfiguré avec drivers + modèles installés
  • 30 cartes PVC vierges CR80
  • 1 ruban partiel YMCKO (couleur)
  • 30 clips autocollants
  • Livret mode d'emploi imprimé (étape par étape)
  • Câbles + alimentation + adaptateur

Modèles livrés (personnalisés à votre événement)

  • badges_SD260_CR80.pdf — liste complète 1 badge par page
  • badge_template_editable.pdf — template vierge Adobe Reader
  • badge_template.docx — template Word modifiable
  • badges_A4.pdf — test papier 12 badges par page
  • MODE_EMPLOI.pdf — guide impression + résolution erreurs

Aucun autre loueur en Belgique ne livre ces fichiers personnalisés — vous arrivez sur site et vous pouvez imprimer directement, sans installation ni paramétrage.

Pourquoi choisir GHL

Nous sommes le seul acteur en Belgique à proposer ce combo précis. Voici ce qui nous distingue.

Prix publics transparents

Nos tarifs sont affichés en clair sur cette page. La plupart de nos concurrents imposent un devis pour le moindre renseignement : chez nous, vous savez immédiatement combien ça coûte.

Service + kit rescue

Nous couvrons les deux besoins qui vont de pair : la production principale en amont et les retouches de dernière minute sur place. Pas besoin de jongler avec deux prestataires.

PDFs personnalisés livrés

Le kit arrive avec vos fichiers prêts à imprimer, adaptés à votre logo et à votre charte. Aucun autre loueur en Belgique ne propose ce service.

Écosystème événementiel complet

Les badges s'intègrent naturellement à vos autres locations GHL (mobilier, son, éclairage, tonnelles). Un seul devis, un seul contact, une seule livraison.

Créneau PME et congrès pro

De 20 à 500 badges, nous sommes calibrés pour les séminaires d'entreprise, AG, salons professionnels et événements mid-size — un segment sous-servi par les acteurs du marché.

Délais tenus

72h jusqu'à 200 badges, 5 jours jusqu'à 500, 7 jours au-delà. Impression interne, pas de sous-traitance, nous contrôlons le planning de bout en bout.

Demander un devis

Téléversez votre logo et votre liste de participants. Nous revenons avec un devis sous 24h.

Ou par email : [email protected] · Téléphone : +32 4 387 65 23

Questions fréquentes

Quels formats de badges proposez-vous ?
Format standard PVC CR80 rigide, dimensions 85,6 × 54 mm (identiques à une carte bancaire). Ce format est universellement accepté sur le marché événementiel, compatible avec tous les clips et cordons standards. Sur demande, nous pouvons également imprimer sur carton 100 × 70 mm avec cordon (badge salon léger).
Quel fichier Excel dois-je fournir ?
Un simple fichier .xlsx avec 3 colonnes : nom, société, fonction (la fonction est optionnelle). Chaque ligne = un badge. Vous pouvez ajouter une 4e colonne qr_url si vous souhaitez un QR code sur chaque badge (lien vers profil digital, programme, etc.). Si vous n'avez pas de modèle, nous vous envoyons un template vierge à remplir.
Les clips ou cordons sont-ils inclus ?
Les clips autocollants sont inclus dans le prix du badge (1,50€ N&B, 2,00€ couleur). Les clips sont déjà posés à l'arrière de chaque badge à la livraison. Les cordons textiles sont une option à +1,00€ par badge (disponibles en noir, or, rouge, bleu, blanc).
Quels sont les délais de livraison ?
Nos délais standards : 72h jusqu'à 200 badges, 5 jours de 200 à 500 badges, 7 jours au-delà de 500 badges. Ces délais commencent à réception de vos fichiers validés. Besoin d'accélérer ? Option express 24h disponible (+50€ forfait).
Proposez-vous le recto-verso ?
Oui, l'impression recto-verso est possible avec un supplément de +0,50€ par badge. Le verso peut contenir : plan du site, programme, coordonnées sponsors, mentions pratiques, ou simplement votre logo. Nous vous conseillons sur la meilleure utilisation du verso selon le type d'événement.
Comment fonctionne le kit rescue sur place ?
Vous recevez une imprimante Datacard SD260 + un laptop déjà configuré (drivers installés, modèles prêts) + 30 cartes vierges + clips + un livret d'utilisation. Pour imprimer un badge last-minute, il suffit d'ouvrir le PDF éditable, taper le nom et la société, puis imprimer. Aucune compétence technique requise. Le livret couvre aussi la résolution des erreurs courantes (bourrage, carte mal positionnée).
Puis-je bénéficier du bundle service + kit ?
Oui. Si vous commandez le service principal d'impression en même temps que le kit rescue, vous bénéficiez de -30% sur le prix du kit. Exemple : kit week-end à 180€ → 126€ dans le bundle. Cette remise est automatique sur le devis, sans code à saisir.
Livrez-vous en dehors de la Belgique ?
Oui. Luxembourg : forfait 25€. France frontalière, Pays-Bas, Allemagne frontalière : sur devis selon la distance. Pour les événements internationaux à budget plus large, nous acheminons partout en Europe occidentale. Le retrait gratuit à notre dépôt reste toujours possible.
Comment se passe le paiement ?
Nous établissons un devis gratuit et sans engagement. Une fois accepté, vous recevez une facture payable par virement bancaire ou carte de crédit. Pour les nouveaux clients, un acompte de 30% peut être demandé à la commande, le solde à la livraison. Les clients réguliers bénéficient d'une facturation à 30 jours.
Que faire en cas de faute de frappe ou d'erreur ?
Si l'erreur est de notre fait, nous réimprimons gratuitement. Si l'erreur provient de vos fichiers fournis, une carte vierge coûte 0,80€ et peut être réimprimée à la demande (service fixe ou via kit rescue sur place). Nous validons systématiquement un BAT (bon à tirer) avant le lancement d'une série de plus de 100 badges.

Votre événement approche ?

Envoyez-nous le brief : date, quantité, format. Nous revenons vers vous avec un devis sous 24h ouvrables, et nous imprimons dès validation.

Demander un devis ou appelez-nous : +32 4 387 65 23

LIVRAISON DANS TOUTE LA BELGIQUE ET LUXEMBOURG

DEPUIS PLUS DE 20ANS A VOTRE SERVICE

LOUER POUR NE PAS ACHETER

PLUS DE 1300 REFERENCES

dans notre magasin en ligne

Nouveauté

LES PRODUITS A LA UNE
Appelez-nous